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一般社団法人日本植木協会(以下、当協会といいます)は、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。


1.個人情報の管理
当協会は、登録された個人情報について、個人情報保護に関する法令、規則等に従い適切に管理します。
2.利用目的と収集範囲
当協会は、お名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご登録いただく場合は、当協会定款第4条各号に定める事業遂行のために必要な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
3.個人情報の利用
当協会は、同意いただいた目的の範囲内でのみ、個人情報を利用させていただきます。
4.第三者への提供・開示の禁止
当協会は、同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
5.業務委託先の監督
当協会は、同意いただいた利用目的を達成するために、業務委託先に対して個人情報を開示する場合には、当協会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
6.情報セキュリティの確保・向上
当協会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
7.教育・啓発
当協会は、すべての会員および役職員等に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
8.個人情報の開示・訂正などへの対応
当協会は、ご自身の個人情報の開示や訂正などを希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲、及び方法で対応させていただきます。開示の実施に関して実費の範囲内で手数料を申し受けることがあります。
9.継続的な見直しと改善
当協会は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
10.お問合せ
当協会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは日本植木協会事務局までご連絡ください。


一般社団法人日本植木協会
会長 水城清志

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